CLC2019 - Guía de inscripción de equipos

The 2019 ICPC Caribbean Local Contests.
Post Reply
User avatar
dovier
Posts: 1143
Joined: 7 years ago
Location: Havana, Cuba
Gender: Male
Cuba

CLC2019 - Guía de inscripción de equipos

Post by dovier » 3 years ago

CONCURSO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO DE PROGRAMACIÓN (ICPC)
CONCURSOS LOCALES CARIBEÑOS (CLC) ICPC 2019
Guía de inscripción de equipos

DISPOSICIONES PRELIMINARES

Antes de solicitar la inscripción de un equipo en el concurso local se debe considerar lo siguiente:
  • La solicitud de inscripción de un equipo será aceptada si cumple con las siguientes condiciones:
    • Se efectúa en el período establecido (ver en la sección FECHAS IMPORTANTES de la Convocatoria).
    • En el momento de efectuarse queda al menos un cupo disponible.
    • Se efectúa correctamente por el entrenador, según lo descrito en esta Guía.
    • El equipo representa a una institución de la Educación Superior.
    • Los tres concursantes y el entrenador cumplen las Condiciones de elegibilidad.
  • Un equipo no se considera inscrito oficialmente hasta tanto su solicitud no sea verificada y aceptada por los directores del concurso local.
PASOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN

El proceso de inscripción de un equipo en el concurso local consta de dos pasos fundamentales:
  1. Creación del equipo en el Sistema de Inscripción del ICPC.
  2. Aceptación de la solicitud de inscripción del equipo.
A continuación, en la medida de lo posible, se detallan tales pasos.

PASO 1: CREACIÓN DEL EQUIPO EN EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DEL ICPC

El entrenador es el encargado de crear el equipo en el sistema, para ello debe hacer lo siguiente:
  1. Si aún no tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ICPC, entonces debe obtener una:
    1. Hacer clic en el botón SIGN UP.
      ACM-ICPC Registration System - Profile MAIN INFO.png
      ACM-ICPC Registration System - Profile MAIN INFO
      ACM-ICPC Registration System - Profile MAIN INFO.png (45.11 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - Profile MAIN INFO.png
      ACM-ICPC Registration System - Profile MAIN INFO
      ACM-ICPC Registration System - Profile MAIN INFO.png (45.11 KiB) Viewed 607 times
    2. En el primer formulario: especificar una dirección de correo electrónico que no exista en el sistema y que pueda recibir mensajes internacionales; introducir el primer nombre y el primer apellido; definir una contraseña de al menos cuatro caracteres; cumplir con el captcha; hacer clic en el botón SIGN UP.
      ACM-ICPC Registration System - Profile DEGREE INFO.png
      ACM-ICPC Registration System - Profile DEGREE INFO
      ACM-ICPC Registration System - Profile DEGREE INFO.png (33.35 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - Profile DEGREE INFO.png
      ACM-ICPC Registration System - Profile DEGREE INFO
      ACM-ICPC Registration System - Profile DEGREE INFO.png (33.35 KiB) Viewed 607 times
    3. En el segundo formulario: seleccionar el título y sexo; seleccionar la universidad o institución; llenar la ciudad de nacimiento, el país de nacimiento y el país de residencia; hacer clic en el botón SAVE.
      ACM-ICPC Registration System - Profile CONTACT INFO.png
      ACM-ICPC Registration System - Profile CONTACT INFO
      ACM-ICPC Registration System - Profile CONTACT INFO.png (43.16 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - Profile CONTACT INFO.png
      ACM-ICPC Registration System - Profile CONTACT INFO
      ACM-ICPC Registration System - Profile CONTACT INFO.png (43.16 KiB) Viewed 607 times
    4. Una vez en el Dashboard, acceder al Profile para llenar los restantes datos de la cuenta (ver ayuda de los campos en el ANEXO 1).
      ACM-ICPC Registration System - SIGN UP.jpg
      ACM-ICPC Registration System - SIGN UP
      ACM-ICPC Registration System - SIGN UP.jpg (170.98 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - SIGN UP.jpg
      ACM-ICPC Registration System - SIGN UP
      ACM-ICPC Registration System - SIGN UP.jpg (170.98 KiB) Viewed 607 times
  2. Si ya tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ICPC, entonces debe hacer clic en el botón LOGIN. Utilizar la opción RESET PASSWORD si no tiene la contraseña o sencillamente ha sido olvidada.
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form1.jpg
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form1
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form1.jpg (67.55 KiB) Viewed 607 times
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form1.jpg
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form1
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form1.jpg (67.55 KiB) Viewed 607 times
  3. Una vez iniciada la sesión, seleccionar la opción Create team(s) en el menú de la izquierda o hacer clic en el botón CREATE A TEAM en la parte inferior de la página.
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form 2.jpg
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form 2
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form 2.jpg (80.25 KiB) Viewed 607 times
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form 2.jpg
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form 2
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP form 2.jpg (80.25 KiB) Viewed 607 times
  4. En el mapa del mundo, hacer clic sobre la región de América Latina y el Caribe. Desplegar el árbol de competiciones del presente año hasta encontrar el concurso local ("UCI Finals", "UH Finals", "UO-SAM Finals", etc.) dentro de la sección The 2019 ICPC Caribbean Local Contests.
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP Profile.jpg
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP Profile
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP Profile.jpg (56.83 KiB) Viewed 607 times
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP Profile.jpg
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP Profile
    ACM-ICPC Registration System - SIGN UP Profile.jpg (56.83 KiB) Viewed 607 times
  5. En el siguiente formulario: especificar la cantidad de equipos a inscribir; entrar un nombre para cada equipo; seleccionar la institución; y hacer clic en el botón NEXT.
    ACM-ICPC Registration System - RESET PASSWORD.jpg
    ACM-ICPC Registration System - RESET PASSWORD
    ACM-ICPC Registration System - RESET PASSWORD.jpg (80.45 KiB) Viewed 607 times
    ACM-ICPC Registration System - RESET PASSWORD.jpg
    ACM-ICPC Registration System - RESET PASSWORD
    ACM-ICPC Registration System - RESET PASSWORD.jpg (80.45 KiB) Viewed 607 times
  6. Hacer clic en el botón CONFIRM REGISTRATION y luego clic en el botón OK. Añadir a cada uno de los tres concursantes del equipo:
    1. Hacer clic en el botón ADD TEAM MEMBER.
      ACM-ICPC Registration System - CREATE A TEAM.jpg
      ACM-ICPC Registration System - CREATE A TEAM
      ACM-ICPC Registration System - CREATE A TEAM.jpg (99.62 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - CREATE A TEAM.jpg
      ACM-ICPC Registration System - CREATE A TEAM
      ACM-ICPC Registration System - CREATE A TEAM.jpg (99.62 KiB) Viewed 607 times
    2. Si el estudiante ya tiene cuenta en el sistema (ej.: porque haya concursado con anterioridad en el ICPC), escribir su nombre o su dirección de correo electrónico en el primer campo (Find person). Aparecerá su nombre seguido de su dirección de correo electrónico; hacer clic sobre el mismo para seleccionarlo. Seleccionar el valor Contestant en el campo Role. Hacer clic en el botón CONFIRM, y luego en el botón CLOSE.
      ACM-ICPC Registration System - CLC Select your site.jpg
      ACM-ICPC Registration System - CLC Select your site
      ACM-ICPC Registration System - CLC Select your site.jpg (113.61 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - CLC Select your site.jpg
      ACM-ICPC Registration System - CLC Select your site
      ACM-ICPC Registration System - CLC Select your site.jpg (113.61 KiB) Viewed 607 times
    3. Si el estudiante aún no tiene cuenta en el sistema, hacer clic en el vínculo Register new person y llenar todos los campos en el formulario (nombre de usuario o dirección de correo electrónico que pueda recibir mensajes internacionales, título, nombres y apellidos, así como el sexo). Hacer clic en el botón SAVE. Seleccionar el valor Contestant en el campo Role. Hacer clic en el botón CONFIRM, y luego en el botón CLOSE.
      ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution.png
      ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution
      ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution.png (67.51 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution.png
      ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution
      ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution.png (67.51 KiB) Viewed 607 times
    4. En este momento a cada concursante del equipo le llegará una notificación a su correo electrónico (por eso la necesidad de que pueda recibir mensajes internacionales) con detalles e instrucciones para que acceda al sistema y complete sus datos. Para el completamiento de los datos se recomienda consultar el ANEXO 1.
    Notas:
    • Es obligatorio que cada concursante complete el registro de su cuenta en el sistema, de modo que los organizadores puedan considerar al equipo para ser aceptado en la competencia.
      La inscripción del concursante en el sistema no estará completada hasta tanto los datos requeridos (fundamentalmente los obligatorios) no se llenen de manera completa y correcta (ver ANEXO 1). Verificar que en el Profile de la cuenta en el sistema no se muestre el mensaje de advertencia Your registration is incomplete. Please complete required required fields (marked by a small star) in your profile.
    • El concursante puede otorgar acceso al entrenador para que edite los datos de su perfil; para ello debe: iniciar sesión en el sistema y acceder al Profile; seleccionar la opción References en el menú de la izquierda; en la pestaña PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE aparecerá el nombre del entrenador que lo agregó al equipo; hacer clic en el botón Requested para que cambie el estado por Allowed.
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER.jpg
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER.jpg (112.63 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER.jpg
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER.jpg (112.63 KiB) Viewed 607 times
    • Para más información acerca del proceso de registro, consultar las Coach Instructions y las Contestant Instructions.
    PASO 2: ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL EQUIPO
    • La solicitud de inscripción del equipo queda pendiente de revisión y aprobación por parte de los directores del concurso local.
    • Un equipo estará oficialmente inscrito en la competencia cuando su estado sea Accepted. Un equipo se aceptará cuando todos sus miembros tengan completados sus registros en el sistema.
    • Se recomienda visitar periódicamente el Sistema de Inscripción del ICPC para verificar que el estado del equipo cambie de Pending a Accepted.
    ANEXO 1: INSTRUCCIONES PARA RELLENAR LOS DATOS DE LA CUENTA DE USUARIO EN EL SISTEMA ICPC

    A continuación se brinda una guía para ayudar con el completamiento de la información en el sistema ICPC.

    En la sección MAIN INFO:
    • Title Título académico o personal.
    • First name Nombre(s).
    • Last name Dos apellidos.
    • Badge name Nombre completo para la credencial del participante.
    • Certificate name Nombre completo para el certificado de participación.
    • Date of birth Fecha de nacimiento (formato: yyyy-mm-dd).
    • Home city Ciudad de nacimiento.
    • Home state (if appl.) Estado o provincia de nacimiento.
    • Home country País de nacimiento.
    • Residence country País de residencia.
    • Occupation (student..) Ocupación.
    • Institution/Employment/Company Institución representada.
    • Special needs Necesidades especiales personales (ej.: Silla de ruedas, Inyecciones de insulina o Comida vegetariana).
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER existing person.jpg
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER existing person
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER existing person.jpg (114.3 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER existing person.jpg
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER existing person
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER existing person.jpg (114.3 KiB) Viewed 607 times
    En la sección DEGREE INFO (aparece solo si es concursante de un equipo):
    • Area of study Área o campo de estudio.
    • Degree pursued Grado o título académico al que se aspira.
    • Start of Bachelor deg. Fecha en que comenzó la Educación Superior (formato: yyyy-mm-dd).
    • Expected graduation Fecha en que debe terminar la Educación Superior (formato: yyyy-mm-dd).
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER new person.jpg
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER new person
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER new person.jpg (111.56 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER new person.jpg
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER new person
      ACM-ICPC Registration System - ADD TEAM MEMBER new person.jpg (111.56 KiB) Viewed 607 times
    En la sección CONTACT INFO (aparece solo si el concurso la requiere):
    • Secondary email Correo electrónico secundario. Se usa fundamentalmente para recuperar la contraseña cuando no se tiene acceso al correo primario.
    • Phone Teléfono fijo de contacto. Se prefiere el formato internacional GSM.
    • Emergency Phone Número de teléfono para notificar en caso de emergencia (típicamente se especifica el número de teléfono de un familiar cercano). Se prefiere el formato internacional GSM.
    • Emergency Contact Nombre del familiar cercano para notificar en caso de emergencia.
    • Company/Street Nombre de la institución representada.
    • City Ciudad donde radica la institución representada.
    • State (if applicable) Estado o provincia donde radica la institución representada.
    • Street line 2 Más información de la dirección física de la institución representada.
    • Postal code (ZIP) Código postal de la institución representada.
    • Country ej. País donde radica la institución representada.
    • Street line 3 Más información de la dirección física de la institución representada.
      ACM-ICPC Registration System - PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE.jpg
      ACM-ICPC Registration System - PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE
      ACM-ICPC Registration System - PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE.jpg (97.26 KiB) Viewed 607 times
      ACM-ICPC Registration System - PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE.jpg
      ACM-ICPC Registration System - PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE
      ACM-ICPC Registration System - PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE.jpg (97.26 KiB) Viewed 607 times
Last edited by dovier on Tue Sep 18, 2018 11:24 am, edited 37 times in total.



Post Reply

Return to “2019”