CNC2017 - Guía de inscripción de equipos

The 2017 ACM-ICPC Caribbean National Contests.
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dovier
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CNC2017 - Guía de inscripción de equipos

Postby dovier » Wed Jun 29, 2016 2:19 pm

CONCURSO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO ACM DE PROGRAMACIÓN
CONCURSOS NACIONALES CARIBEÑOS 2017
Guía de inscripción de equipos

DISPOSICIONES PRELIMINARES

Antes de solicitar la inscripción de un equipo en el concurso nacional se debe considerar lo siguiente:
  • La solicitud de inscripción de un equipo será aceptada si cumple con las siguientes condiciones:
    • El equipo no fue registrado en un concurso local. Esta Guía es para equipos de instituciones que no realizaron concurso local y, por tanto, participan directamente en el concurso nacional.
    • Se efectúa en el período establecido (ver en la sección FECHAS IMPORTANTES de la Convocatoria).
    • En el momento de efectuarse queda al menos un cupo disponible.
    • Se efectúa correctamente por el entrenador, según lo descrito en esta Guía.
    • El equipo representa a una institución de la Educación Superior.
    • Los tres concursantes y el entrenador cumplen las Condiciones de elegibilidad.
  • Un equipo no se considera inscrito oficialmente hasta tanto su solicitud no sea verificada y aceptada por los directores del concurso nacional.

PASOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN

El proceso de inscripción de un equipo en el concurso nacional consta de dos pasos fundamentales:
  1. Creación del equipo en el Sistema de Inscripción del ACM-ICPC.
  2. Aceptación de la solicitud de inscripción del equipo.

A continuación, en la medida de lo posible, se detallan tales pasos.

PASO 1: CREACIÓN DEL EQUIPO EN EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DEL ACM-ICPC

El entrenador es el encargado de crear el equipo en el sistema, para ello debe hacer lo siguiente:
  1. Si aún no tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ACM-ICPC, entonces debe obtener una:
    1. Acceder al formulario y entrar correctamente los datos solicitados.
    2. En el primer formulario: especificar una dirección de correo electrónico que no exista en el sistema y que pueda recibir mensajes internacionales; definir una contraseña de al menos cuatro caracteres; cumplir con el captcha; hacer clic en el botón Next.
    3. En el segundo formulario: seleccionar el título y género; introducir el nombre y dos apellidos; seleccionar la universidad o institución; llenar la ciudad y el país de residencia; hacer clic en el botón Next.
    4. Finalmente hacer clic en el botón Register para confirmar los datos proporcionados. Una vez en el Dashboard, acceder al Profile para llenar los restantes datos de la cuenta (ver ayuda de los campos en el ANEXO 1).
  2. Si ya tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ACM-ICPC, entonces debe iniciar sesión. Utilizar la opción Forgot password si la contraseña ha sido olvidada.
  3. Una vez iniciada la sesión, seleccionar la opción Create a team en el menú de la derecha:
    ACM-ICPC Registration System - Create a team.png
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    ACM-ICPC Registration System - Create a team.png
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  4. En el árbol de competiciones del presente año, seleccionar el concurso nacional ("Cuban Finals", "Dominican Finals", "Jamaican Finals", "US Virgin Islands Finals" o "Puerto Rican Finals") dentro de la sección The 2017 ACM-ICPC Caribbean National Contests. Para ello, después de hacer clic en Show all contests, desplegar el árbol hasta encontrar el concurso nacional que le corresponde al equipo.
    ACM-ICPC Registration System - CNC Select your site.png
    ACM-ICPC Registration System - CNC Select your site.png (139.92 KiB) Viewed 3222 times
    ACM-ICPC Registration System - CNC Select your site.png
    ACM-ICPC Registration System - CNC Select your site.png (139.92 KiB) Viewed 3222 times
  5. En el siguiente formulario: especificar la cantidad de equipos a inscribir; entrar un nombre para cada equipo; seleccionar la institución (ej.: "Universidad de las Ciencias Informáticas" y hacer clic en Select); hacer clic en el botón Next.
    ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution.png
    ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution.png (169.25 KiB) Viewed 3222 times
    ACM-ICPC Registration System - Name your team and choose your institution.png
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  6. Añadir los tres concursantes a cada equipo. Para cada uno de ellos:
    1. Hacer clic en el botón verde con el signo “+” para agregar un concursante.
    2. Si el estudiante ha concursado con anterioridad en el ACM-ICPC, y aparece registrado en el sistema, escribir su dirección de correo electrónico en el primer campo. Aparecerá su nombre seguido de su dirección de correo electrónico. Hacer clic sobre el mismo para seleccionarlo, y los restantes campos serán llenados automáticamente y deshabilitados. Asegurarse de que está seleccionado el valor Contestant en la columna Team Role.
      ACM-ICPC Registration System - Assign team members (Select existing person).png
      ACM-ICPC Registration System - Assign team members (Select existing person).png (63.43 KiB) Viewed 3222 times
      ACM-ICPC Registration System - Assign team members (Select existing person).png
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    3. Si el estudiante concursa por primera vez en el ACM-ICPC, hacer clic en el vínculo Add new team member, luego llenar todos los campos de la tabla (dirección de correo electrónico que pueda recibir mensajes internacionales, rol Contestant, Mr. o Mrs., nombre, dos apellidos y género).
      ACM-ICPC Registration System - Assign team members (Add new person).png
      ACM-ICPC Registration System - Assign team members (Add new person).png (67.78 KiB) Viewed 3222 times
      ACM-ICPC Registration System - Assign team members (Add new person).png
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    4. Para confirmar la inscripción, hacer clic en Register team.
    5. En este momento a cada integrante del equipo le llegará una notificación a su correo electrónico (por eso la necesidad de que pueda recibir mensajes internacionales) con detalles e instrucciones para que acceda al sistema y complete sus datos. Para el completamiento de los datos se recomienda consultar el ANEXO 1.
    6. Seguidamente el sistema mostrará la vista del equipo. Los datos más importantes que se relacionan en ella son el estado del registro de los concursantes (columna Registration complete?) y el estado de la inscripción del equipo (Pending, Accepted o Canceled).

    Notas:
    • Es obligatorio que cada concursante complete el registro de su cuenta en el sistema, de modo que los organizadores puedan considerar al equipo para ser aceptado en la competencia.
      La inscripción del concursante en el sistema no estará completada hasta tanto los datos requeridos (fundamentalmente los obligatorios) no se llenen de manera completa y correcta (ver ANEXO 1). Verificar que al iniciar sesión en el sistema no se muestre el mensaje de advertencia Your registration is incomplete. Please complete required fields (marked by a small star) in tabs “Main information” and “Contact information” in your profile.
    • El concursante puede otorgar acceso al entrenador para que edite los datos de su perfil. Para ello debe acceder al sistema; hacer clic en el vínculo Profile (en la esquina superior derecha de la pantalla); en el menú de la derecha de la pantalla acceder a PersonManagement>References; en la pestaña People with access to your profile, aparecerá el nombre del entrenador que lo agregó al equipo; hacer clic en el botón Allow.
      ACM-ICPC Registration System - People with access to your profile.png
      ACM-ICPC Registration System - People with access to your profile.png (78.07 KiB) Viewed 3222 times
      ACM-ICPC Registration System - People with access to your profile.png
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    • Un equipo no está oficialmente inscrito en la competencia hasta tanto su estado sea Accepted.
    • Un equipo se aceptará cuando todos sus miembros tengan los datos completos.
    • Para más información acerca del proceso de registro, consultar las Coach Instructions y las Contestant Instructions.

    PASO 2: ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL EQUIPO

    La solicitud de inscripción del equipo queda pendiente de revisión y aprobación por parte de los directores del concurso nacional. Se recomienda visitar periódicamente el Sistema de Inscripción del ACM-ICPC para verificar que el estado del equipo cambie de Pending a Accepted.

    ANEXO 1: INSTRUCCIONES PARA RELLENAR LOS DATOS DE LA CUENTA DE USUARIO EN EL SISTEMA ACM-ICPC

    A continuación se brinda una guía para ayudar con el completamiento de la información en el sistema ACM-ICPC.

    En la sección General info:
    • Title: Título académico o personal (ej.: Mr., Mrs. o Professor).
    • First name: Nombre y, en caso de tenerlo, segundo nombre (ej.: Dovier Antonio).
    • Last name: Los dos apellidos (ej.: Ripoll Méndez).
    • Email: Dirección completa de correo (ej.: daripoll@uci.cu).
    • Badge name: Nombre completo para la credencial del participante (ej.: Dovier Antonio Ripoll Méndez).
    • Certificate name: Nombre completo para el certificado de participación (ej.: Dovier Antonio Ripoll Méndez).
    • Home city: Ciudad de nacimiento (ej.: Florida).
    • Home state (if appl.): Estado o provincia de nacimiento (ej.: Camagüey).
    • Home country: País de nacimiento (ej.: Cuba).
    • Residence country: País de residencia (ej.: Cuba).
    • Occupation (student..): Ocupación (ej.: Student o Professor).
    • Institution/Employment/Company: Institución representada (ej.: Universidad de las Ciencias Informáticas).
    • Special needs: Necesidades especiales personales (ej.: Wheelchair o Insulin shots). Si no hay ninguna se deja en blanco.
    • ACM ID: Número de idenficación en la ACM, que es obtiene al tener una membresía en dicha Asociación. En caso de no tener se especifica la palabra FREE.
    • Date of birth: Fecha de nacimiento (ej.: 06/18/1984)

    En la sección Contact info:
    • Phone: Teléfono fijo de contacto. Se prefiere el formato internacional GSM (ej.: +5378372491).
    • Home airport code: Código IATA del aeropuerto (ej.: HAV).
    • Emergency contact number (other than your own): Número de teléfono para notificar en caso de emergencia (típicamente se especifica el número de teléfono de un familiar cercano). Se prefiere el formato internacional GSM (ej.: +5378358886).
    • Emergency contact name (for the number): Nombre del familiar cercano para notificar en caso de emergencia.

    En la sección Address:
    • Company / Street: Nombre de la institución representada (ej. Universidad de las Ciencias Informáticas).
    • Street line 2: ej. Carretera a San Antonio de los Baños, km 2 1/2
    • Street line 3: ej. Rpto. Lourdes, La Lisa
    • City: ej. La Habana
    • Postal code (ZIP): ej. 19370
    • Country: ej. Cuba

    En la sección Degree info (aparece solo si es estudiante):
    • Area of study: Área o campo de estudio (ej.: Informatics Sciences).
    • Degree pursued: Grado o título académico al que se aspira (ej.: Engineer).
    • Start of Bachelor deg.: Fecha en que comenzó la Educación Superior (ej.: 09/01/2013).
    • Expected graduation: Fecha en que debe terminar la Educación Superior (ej.: 07/19/2018).



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