SedeCUB2018 - Convocatoria para patrocinadores / Call for Sponsors

Información específica a la Sede Cubana de la Final Caribeña 2018 del ACM-ICPC. / Specific information to the Cuban Site of the 2018 ACM-ICPC Caribbean Finals.
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dovier
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SedeCUB2018 - Convocatoria para patrocinadores / Call for Sponsors

Post by dovier » 2 years ago

English version below

CONCURSO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO ACM DE PROGRAMACIÓN
CONCURSOS REGIONALES LATINOAMERICANOS 2018 - FINAL CARIBEÑA (SEDE CUBANA)
Convocatoria para patrocinadores

INTRODUCCIÓN

El Concurso Internacional Universitario ACM de Programación (ACM-ICPC, por sus siglas en inglés) es la competición de programación entre universidades más grande (en términos de participación), antigua y prestigiosa del mundo (más información en Factsheet). Desde el año 2009 en la región del Caribe se desarrolla la Final Caribeña del ACM-ICPC, concurso regional que atrae a estudiantes y profesores universitarios, principalmente de las carreras relacionadas con las Ciencias Informáticas y de la Computación. En las distintas fases del evento participan alrededor de 700 estudiantes, pertenecientes a más de 30 universidades caribeñas.

Constituye ésta una importante oportunidad de publicidad para cualquier empresa que desee posicionarse en este ambiente, apoyar una actividad académica y vincularse a un movimiento mundial. En esta ocasión la Sede Cubana de la Final Caribeña 2018 del ACM-ICPC se realizará en la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), del 7 al 11 de noviembre. En el pasado hemos contado con los generosos patrocinios de: UCI (desde el año 2009), Gemalto (2009), OxiSold (desde el 2009), Albet (2011-2016), XETID (desde el 2013), UCLV (2017), Unión de Informáticos de Cuba UIC (desde el 2017) y Sociedad Cubana de Matemática y Computación SCMC (desde el 2017).

El Comité Organizador del evento lanza la presente Convocatoria para Patrocinadores, donde se especifican las diferentes categorías a las que puede aspirar un patrocinador, así como los beneficios aparejados a cada una de ellas. El Comité Organizador se reserva el derecho de otorgar la categoría PATROCINADOR DE PLATINO al que, cumpliendo las condiciones para ser PATROCINADOR DE ORO, realice una contribución adicional extraordinaria a la organización del evento.

Por favor, póngase en contacto con nosotros (acm-icpc@uci.cu) para manifestar su interés de patrocinio, así como por cualquier duda o inquietud acerca de este tema.

PATROCINADOR DE ORO (5000 CUC, o bienes/servicios equivalentes)

Esta categoría incluye los siguientes beneficios:
  1. Inclusión del identificador del Patrocinador en materiales, documentos y anuncios oficiales que sean emitidos por el Comité Organizador, a partir de la recepción de dicho identificador en el formato y plazo convenidos.
  2. Anuncio del Patrocinador en el sitio web del evento, clasificado en la categoría pactada, incluyendo el logotipo corporativo con enlace al sitio oficial del Patrocinador.
  3. Inclusión del logotipo del Patrocinador en el pulóver que recibirá cada participante.
  4. Inclusión de materiales del Patrocinador (poseedores de información científico-técnica y comercial) en el módulo de acreditación que recibirá cada participante.
  5. Anuncio del Patrocinador en los siguientes modos:
    • Mostrar el logotipo en puertas de salas.
    • Proyectar el logotipo antes de iniciar cada actividad, incluyendo la categoría pactada.
    • Proyectar el spot publicitario del Patrocinador en los soportes audiovisuales que se ubican en las salas del evento.
    • Ubicar gigantografías y pósteres publicitarios del Patrocinador en las salas del evento.
  6. Invitación al evento de hasta tres miembros de la entidad patrocinadora. Incluye la acreditación y el acceso a las actividades del evento.
  7. Espacio en el cronograma del evento para realizar una presentación (de hasta 30 minutos) a los participantes acerca de productos, soluciones o tecnologías del Patrocinador. Incluye local, audio, ordenador, proyector de datos, técnico de audio y técnico de proyección.
  8. Espacio de 15 minutos en la transmisión en vivo por Internet y la Televisión, donde se puede proyectar un spot publicitario u otros materiales (poseedores de información científico-técnica y comercial).
  9. Entrevista durante la transmisión en vivo por Internet y la Televisión.
  10. Carta oficial que acredita la categoría de patrocinio.
PATROCINADOR DE PLATA (3000 CUC, o bienes/servicios equivalentes)

Esta categoría incluye los siguientes beneficios:
  1. Inclusión del identificador del Patrocinador en materiales, documentos y anuncios oficiales que sean emitidos por el Comité Organizador, a partir de la recepción de dicho identificador en el formato y plazo convenidos.
  2. Anuncio del Patrocinador en el sitio web del evento, clasificado en la categoría pactada, incluyendo el logotipo corporativo con enlace al sitio oficial del Patrocinador.
  3. Inclusión del logotipo del Patrocinador en el pulóver que recibirá cada participante.
  4. Inclusión de materiales del Patrocinador (poseedores de información científico-técnica y comercial) en el módulo de acreditación que recibirá cada participante.
  5. Anuncio del Patrocinador en los siguientes modos:
    • Mostrar el logotipo en puertas de salas.
    • Proyectar el logotipo antes de iniciar cada actividad, incluyendo la categoría pactada.
    • Proyectar el spot publicitario del Patrocinador en los soportes audiovisuales que se ubican en las salas del evento.
  6. Invitación al evento de hasta dos miembros de la entidad patrocinadora. Incluye la acreditación y el acceso a las actividades del evento.
  7. Espacio en el cronograma del evento para realizar una presentación (de hasta 15 minutos) a los participantes acerca de productos, soluciones o tecnologías del Patrocinador. Incluye local, audio, ordenador, proyector de datos, técnico de audio y técnico de proyección.
  8. Entrevista durante la transmisión en vivo por Internet y la Televisión.
  9. Carta oficial que acredita la categoría de patrocinio.
PATROCINADOR DE BRONCE (1000 CUC, o bienes/servicios equivalentes)

Esta categoría incluye los siguientes beneficios:
  1. Inclusión del identificador del Patrocinador en materiales, documentos y anuncios oficiales que sean emitidos por el Comité Organizador, a partir de la recepción de dicho identificador en el formato y plazo convenidos.
  2. Anuncio del Patrocinador en el sitio web del evento, clasificado en la categoría pactada, incluyendo el logotipo corporativo con enlace al sitio oficial del Patrocinador.
  3. Inclusión del logotipo del Patrocinador en el pulóver que recibirá cada participante.
  4. Inclusión de materiales del Patrocinador (poseedores de información científico-técnica y comercial) en el módulo de acreditación que recibirá cada participante.
  5. Anuncio del Patrocinador en los siguientes modos:
    • Mostrar el logotipo en puertas de salas.
    • Proyectar el logotipo antes de iniciar cada actividad, incluyendo la categoría pactada.
    • Proyectar el spot publicitario del Patrocinador en los soportes audiovisuales que se ubican en las salas del evento.
  6. Invitación al evento de un miembro de la entidad patrocinadora. Incluye la acreditación y el acceso a las actividades del evento.
  7. Carta oficial que acredita la categoría de patrocinio.
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THE ACM INTERNATIONAL COLLEGIATE PROGRAMMING CONTEST
THE 2018 LATIN-AMERICAN REGIONAL CONTESTS - CARIBBEAN FINALS (CUBAN SITE)
Call for Sponsors

INTRODUCTION

The ACM International Collegiate Programming Contest (ACM-ICPC) is the biggest (in terms of participation), oldest and most prestigious college programming contest worldwide (more info at Factsheet). In the Caribbean region, since the year 2009, the ACM-ICPC Caribbean Finals are held, a regional contest that attracts college students and professors, mainly from careers related to the Informatics and Computer Sciences. On all the different phases of the event, around 700 students are involved, belonging to over 30 Caribbean colleges.

This is an important advertising opportunity for any company wishing to position themselves on this environment, supporting an academic event and getting involved on a global movement. On this occasion, the Cuban Site of the 2018 ACM-ICPC Caribbean Finals will be held on the Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), November 7-11. In the past we have counted with the generous sponsorships of: UCI (since the year 2009), Gemalto (2009), OxiSold (since 2009), Albet (2011-2016), XETID(since 2013), UCLV (2017), Unión de Informáticos de Cuba UIC (since 2017) and Sociedad Cubana de Matemática y Computación SCMC (since 2017).

The Organizing Committee of the event emits this Call for Sponsors, in which we list the different categories to which a sponsor can aspire, along with the benefits associated to each of them. The Organizing Committee reserves the right to grant the PLATINUM SPONSOR category to any that, having accomplished the conditions to become a GOLD SPONSOR, still makes an extraordinary additional contribution to the organization of the event.

Please contact us (acm-icpc@uci.cu) to express your interest in sponsorship, as well as by any questions or concerns about this topic.

GOLD SPONSOR (5000 CUC, or equivalent goods/services)

This category includes the following benefits:
  1. Inclusion of the Sponsor’s identifier on official materials, documents and announcements emitted by the Organizing Committee, starting on the moment of the reception of such identifier on the agreed format and deadline.
  2. Announcement of the Sponsor on the event’s website, classified under the agreed category, including the corporate logo with a link to the Sponsor’s official website.
  3. Inclusion of the Sponsor’s logo on the t-shirt that each participant will receive.
  4. Inclusion of the Sponsor’s materials (containing scientific, technical and commercial information) on the registration package that each participant will receive.
  5. Announcement of the Sponsor in the following ways:
    • Display of the logo in the gates of the event’s rooms.
    • Projection of the logo before the start of each activity, including the agreed category.
    • Projection of the sponsor’s TV commercial in the audiovisual support which will be located on the event’s rooms.
    • Display of promotional giant and normal posters of the Sponsor on the event’s rooms.
  6. Invitation of up to three members of the sponsor entity to the event. This includes the registration and access to the event’s activities.
  7. Slot on the event’s schedule to make a presentation to the participants (up to 30 minutes) about the sponsor’s products, solutions or technologies. This includes a room, audio systems, computer, data projector, audio technician and projection technician.
  8. Slot of up to 15 minutes on the live broadcast by the Internet and Television, where a TV commercial or other materials (containing scientific, technical or commercial information) can be shown.
  9. Interview during the live broadcast by the Internet and Television.
  10. Official letter which certifies the sponsorship category.
SILVER SPONSOR (3000 CUC, or equivalent goods/services)

This category includes the following benefits:
  1. Inclusion of the Sponsor’s identifier on official materials, documents and announcements emitted by the Organizing Committee, starting on the moment of the reception of such identifier on the agreed format and deadline.
  2. Announcement of the Sponsor on the event’s website, classified under the agreed category, including the corporate logo with a link to the Sponsor’s official website.
  3. Inclusion of the Sponsor’s logo on the t-shirt that each participant will receive.
  4. Inclusion of the Sponsor’s materials (containing scientific, technical and commercial information) on the registration package that each participant will receive.
  5. Announcement of the Sponsor in the following ways:
    • Display of the logo in the gates of the event’s rooms.
    • Projection of the logo before the start of each activity, including the agreed category.
    • Projection of the sponsor’s TV commercial in the audiovisual support which will be located on the event’s rooms.
  6. Invitation of up to two members of the sponsor entity to the event. This includes the registration and access to the event’s activities.
  7. Slot on the event’s schedule to make a presentation to the participants (up to 15 minutes) about the sponsor’s products, solutions or technologies. This includes a room, audio systems, computer, data projector, audio technician and projection technician.
  8. Interview during the live broadcast by the Internet and Television.
  9. Official letter which certifies the sponsorship category.
BRONZE SPONSOR (1000 CUC, or equivalent goods/services)

This category includes the following benefits:
  1. Inclusion of the Sponsor’s identifier on official materials, documents and announcements emitted by the Organizing Committee, starting on the moment of the reception of such identifier on the agreed format and deadline.
  2. Announcement of the Sponsor on the event’s website, classified under the agreed category, including the corporate logo with a link to the Sponsor’s official website.
  3. Inclusion of the Sponsor’s logo on the t-shirt that each participant will receive.
  4. Inclusion of the Sponsor’s materials (containing scientific, technical and commercial information) on the registration package that each participant will receive.
  5. Announcement of the Sponsor in the following ways:
    • Display of the logo in the gates of the event’s rooms.
    • Projection of the logo before the start of each activity, including the agreed category.
    • Projection of the sponsor’s TV commercial in the audiovisual support which will be located on the event’s rooms.
  6. Invitation of one member of the sponsor entity to the event. This includes the registration and access to the event’s activities.
  7. Official letter which certifies the sponsorship category.
Last edited by dovier on Fri Sep 14, 2018 11:41 pm, edited 4 times in total.



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